Incentive Management System

Katalis Kreasi mengembangkan Sistem Manajemen Insentif (Incentive Management System/IMS) untuk mendukung kegiatan bisnis dan operasional yang membutuhkan mekanisme sederhana untuk menghasilkan data pembagian insentif.

Sistem ini cocok dipergunakan untuk bisnis yang dalam operasionalnya memiliki agen-agen penjualan, yang mendapatkan insentif berdasarkan struktur kelompok pemasaran (marketing group).

Aplikasi IMS adalah platform terpadu untuk mengelola jaringan agen pemasaran dan menghitung insentif penjualan secara otomatis. Sistem ini menghubungkan data produk langsung ke struktur keagenan, sehingga pembagian komisi berjenjang antara agen, perekrut, dan upline berjalan akurat tanpa perlu perhitungan manual di lembar kerja terpisah.

Melalui portal web back-office, perusahaan dapat memproses penghitungan insentif per produk berdasarkan pembagian struktur agen. Proses ini dapat memotong waktu yang signifikan karena seluruh proses harian dapat dilakukan secara otomatias, dihitung oleh sistem, dan berjalan dengan sangat cepat.

Fitur IMS

Berikut adalah beberapa fitur utama IMS

• Sinkronisasi Data Otomatis
  Melalui kustomisasi terpisah sistem dapat mensinkronisasikan data portofolio dari sumber data eksternal seperti core banking system, sistem pengelolaan data produk, untuk masuk ke dalam IMS. Opsi data portfolio juga dapat diintegrasikan melalui import data melalui Excel. IMS juga menyediakan fitur untuk menambahkan produk langsung ke dalam sistem tanpa melalui proses impor dan integrasi.
• Perhitungan Komisi Multi-Layer
  Mengatur pembagian porsi komisi berjenjang antar level agen dan perekrut dengan validasi batas persentase otomatis. Pengaturan ini untuk memastikan bahwa pembagian komisi dalam kelompok marketing akan selalu valid berdasarkan pengaturan rate utama, sehingga mengurangi risiko kesalahan penghitungan insentif.
• Pemantauan Portofolio Produk
  Memilah portofolio ke dalam status aktif, mendekati jatuh tempo (due), dan tidak aktif untuk mempermudah tindak lanjut perpanjangan dana (rollover). Pemantauan dilengkapi dengan notifikasi melalui email setiap hari.
• Pembuatan Tagihan Insentif
  Membuatan dokumen tagihan secara fleksibel dan ditentukan oleh pengguna. Fitur ini dilengkapi dengan logika kompleks untuk menghindari kesalahan penghitungan karena adanya status dan jumlah produk serta status pembayaran. IMS dapat membuat dokumen internal penagihan insentif yang dipergunakan oleh bagian keuangan.
• Aplikasi/Dashboard Agen
  Dasbor khusus bagi agen untuk memantau performa insentif, mengecek histori insentif, termasuk allowance secara mendetail. Agen yang memiliki downline dapat juga melihat performa downline dan portfolio sehingga dapat melaksanakan pemantauan performa sub-agen.
• Audit Trail & Kontrol Akses Ketat: Mencatat riwayat setiap rekalkulasi komisi secara mendetail, dilengkapi fitur Login-As bagi admin untuk membantu kendala teknis agen secara langsung.

IMS untuk Produk Keuangan

Saat ini, IMS telah dipergunakan oleh klien Katalis Kreasi dalam industri finansial untuk manajemen insentif keagenan produk perbankan seperti deposito dan tabungan.

Tanya Jawab